Под управленческим анализом следует понимать процесс общего анализа всех внутренних ресурсов и потенциальных возможностей предприятия, который нацелен на определение и анализ состояния бизнеса на текущий момент, его слабых и сильных сторон, а также выявления первоочередных проблем.
Первоочередной целью в управленческом анализе является оценка стратегической условий на предприятии при учете существующих ограничений и перспектив дальнейшего развития.
Итоговой целью управленческого анализа, будет сбор и предоставление данных комплексного анализа — менеджерам и прочим ответственным лицам для разработки и применения стратегических решений, и дальнейшего выбора стратегии, наиболее подходящей данному предприятию. В некоторой степени, управленческий анализ — это вторая составляющая SWOT — анализа, которая связана с определением слабых и сильных направлений деятельности предприятия. Кроме того, управленческий анализ по сути одна из составляющих стратегического менеджмента, сосредоточенной на выявление и доскональное понимание особенно важных подходов деятельности предприятия и других стратегических проблем.
Таким образом, располагая внутренней направленностью к объекту (т.е. внутренняя работа компании), управленческий анализ, все же, направлен на спрос внешней среды.
Методы и цели управленческого анализа
В управленческом анализе принято выделять социологические и аналитические целевые методы.
К социологическим методам управленческого анализа относятся:
Метод опроса – направленный на получение общей информации от прямых участников исследуемых явлений и процессов.
Метод наблюдения. Цель: Довольно протяженный сбор необходимых данных, выполняемый наряду с развитием изучаемых явлений или проблем.
Способы наблюдения: лабораторное и полевое, систематическое, включенное, структурализованное и соответственно не систематическое, не включенное и неструктурированное.
Экспериментальный метод управленческого анализа. Цель: Направлен на обследование жизнеспособности изучаемого явления или проблемы.
Способы экспериментов: лабораторные, полевые, параллельные, линейные и другие.
Метод анализа документов. Цель: Направлен на задействование всей доступной информации, хранящейся в документе.
Способы экспериментов: традиционный (качественный) и формализованный анализ (т.е. контент-анализ).
Социологический метод управленческого анализа также имеет ряд подвидов:
- индивидуальное и групповое анкетирование
- прессовый, телефонный и почтовый опрос
- свободное, формализованное и фокусированное интервьюирование.
Анализ управленческих решений
К аналитическим методам управленческого анализа относятся:
Метод сравнения. Цель: Сравнение сопоставимых данных для анализа отклонений от установленных показателей, определения их причин, а также выявления дополнительных резервов.
Основные типы сравнений, используемые при методе сравнения в управленческом анализе:
- плановые и отчетные показатели
- плановые, а также показатели предыдущего времени
- отчетные, а также показатели предыдущего времени
- показатели работы по каждому дню
- показатели сопоставления со среднеотраслевыми видами данных
- показатели уровня технического состояния и качества выпускаемой продукции анализируемого предприятия с показателями подобных предприятий
- показатели работы 1-го подразделения со схожими показателями деятельности иных подразделений
- показатели сопоставления личных и деловых качеств одних рабочих организации с подобными качествами других (имеет место попарное сопоставление)
- показатели сравнения персональных данных со средними по всему подразделению
- показатели результатов проделанных работ, сначала до, а затем после введения тех или иных нововведений.
Такое сравнение, в управленческом анализе предполагает обеспечения сопоставимости анализируемых показателей, таких как — целостность оценки, сравнимость установленных сроков, устранение воздействия разницы в ассортименте, объеме и качестве территориальных отличий, сезонных условий и географических особенностей.
Индексный метод управленческого анализа
Цель: Сортировка по факторам абсолютных и относительных аномалий обобщающего показателя. Это вид анализа, используется при исследовании сложных явлений, в которых отдельные элементы зачастую неизмеримы.
Как сравнительные показатели индексов нужны для оценки исполнения запланированных поручений, для анализа и определения динамики некоторых процессов и явлений.
Балансовый метод управленческого анализа
Цель: Сравнение взаимозависимых показателей с целью выявления и оценки их взаимного влияния, и вычисления резервов для повышения качества производства. При использовании балансового метода в управленческом анализе, связь между некоторыми показателями будет выражаться в форме равенства результатов, полученных с помощью всевозможных сопоставлений.
Статистический метод управленческого анализа
Его целью, является отображение цифровых показателей, которые характеризуют прохождение многообразных процессов и состояний предметов с выявленной периодичностью для дальнейшего исследования.
В статистическом методе, управленческого анализа существуют некоторые стадии:
- регистрация и учет начальных данных с помощью особых форм
- классификация данных исходя из определенных признаков
- представление информации в удобном виде для анализа и восприятия
- проведение анализа для выяснения сущности протекающих процессов и взаимосвязей.
Метод анализа с использованием цепных подстановок. Его целью является получение корректированных данных обобщающего показателя исходя из сравнения двух значений находящихся рядом в цепи подстановок показателей.
Метод элиминирования. Цель: Выделение влияния одного из факторов на обобщающие показатели в общественной деятельности предприятия.
Графический метод управленческого анализа. Средство иллюстрации многих процессов, исчисления выборочных показателей и оформления итогов анализа.
Графическое отображение экономических показателей выделяют по способу назначения:
- диаграммы сопоставления,
- контрольно-плановые
- и хронологические графики.
Далее по способу построения на следующие виды:
- столбиковые
- линейные
- объемные
- круговые
- и координатные.
При точном построении графические методы обладают хорошей наглядностью и доступностью кроме того, они помогают в анализе явлений и их изучению.
Функционально-стоимостной метод управленческого анализа. Его целью является выбор самых наилучших вариантов, подходящих для решения в текущих или только еще планируемых условиях.
Важнейшие моменты управленческого анализа
В корне управленческого анализа имеют место некоторые принципы:
- Первоочередное это — системный подход. В основе этого принципа компания или фирма изучается как открытая сложная система, которая состоит из нескольких элементов, то есть подсистемам, взаимодействующие с внешней средой и между собой.
- Комплексный анализ. Данный вид принципа предпочитает одновременное изучение составляющие подсистемы компании и их взаимосвязей.
- Принцип динамического подхода. Предполагает аналитический срез всех имеющих подсистем в развитии в проведении.
- Сравнительный анализ. Заключается в проведении относительного анализа деятельности компании или фирмы по сравнению показателями конкурентов.
- Учет специфики компании. Требует знание значимых региональных и отраслевых качеств деятельности фирмы или компании.
Основными вопросами управленческого анализа считаются следующие:
- оценка хозяйственной ситуации;
- обнаружение отрицательных и положительных причин и критерий имеющего состояния;
- подготовка решений управления;
- мобилизация и выявление запасов увеличения эффективности деятельности.
В общем, от результативности и правильности управленческого анализа и учета напрямую зависит самый важный результат — прибыль, которая после этих процедур станет объектом внешнего анализа. Единство целей именно в этом и разница объектов управленческого и также финансового анализа и учета. Каждый из этих видов решает свою важную задачу на предприятии.
Необходимость управленческого анализа в целом:
Анализ нужен при построении стратегии развития компании и вообще для полной реализации качественного менеджмента, так как является важным звеном управленческого цикла.
Он нужен, чтобы оценивать привлекательность компании с точки зрения сторонних инвесторов, определять рейтинг фирмы или компании в национальных позициях.
Анализ помогает выяснить возможности и резервы компании, определить направление возможностей фирмы к изменениям правил внешних факторов.
Также при проведении внутреннего анализа компании можно подчеркнуть ряд моментов:
- недооценивает или напрочь, переоценивает себя компания
- недооценивает или переоценивает она своих имеющихся конкурентов
- каким условиям рынка она придает слишком малое или, чересчур большое значение
А вот итоги анализа должны заставить сотрудников компании принять и понять необходимые изменения.
Необходимость и важность проведения анализа оценивается изменением самой парадигмы управления в экономике переходом от изготовления к маркетинговому виду управления совместно с логикой планирования.
В нынешних условиях, когда компании и фирмы не могут расширить ресурсный потенциал, анализ возможностей должен быть начальной точкой подготовки стратегии компании и его деятельности. Подобная стратегия «от имеющихся ресурсов — к нужной стратегии» более менее адекватна условиям казахстанских компаний.
Функция анализа — это начальная функция всего управленческого цикла. Совокупность проделываемых работ, в пределах такой функции довольно обширна: подбор информации, ее классификация, обработка, и систематизация, а далее, хранение и анализ с целью дальнейшего управления. Анализ опережает все функции стратегического менеджмента, но никак не характеризует активность влияния самого субъекта управления непосредственно на объект его управления. По сути, анализ это внутренняя функция управления.
А уже аналитическая деятельность это обязанность управленца. Так как для управленца вся аналитическая деятельность находится в плоскости основного процесса, что является предметом очень серьезных размышлений.
Управленец – это аналитик создающий решения различных проблем.
Необходимость придать итогам аналитической деятельности положительный статус, остается в руках самого управленца, который в данной ситуации начинает разделения труда и несет ответственность за соорганизацию исполняемости всех функций, (также и аналитики) в целостности всей организационно — управленческой деятельности аналитиков.
Управленческий анализ в итоге показывает:
— есть ли пустота или дублирования некоторых функций в системе всего управления;
— что препятствует достигнуть эффективного размещения первоочередных ценностей;
— выявляет конфликт прав;
— имеются ли функции координации, и тяжеловесные они или нет;
— результативно ли применяются горизонтальные связи и исполнительная вертикаль;
— уравновешены ли ответственность и полномочия;
— адекватны ли способы управления предпочтенному сегменту рынка, персоналу и организационной структуре;
— имеются ли какие либо разделение власти, и нет ли избыточной концентрации ее у кого-то одного.
Вся система целей в управленческом анализе, состоит из:
- оценки места для предприятия на рынке его товара: определение организаторских потенциалов предприятия
- анализ конкурентоспособности выпускаемой продукции и емкости товарного рынка
- анализ всех ресурсных путей увеличения объемов производства а также продажи путем наилучшего применения главных факторов производства: предметов, средств труда, и ресурсов
- анализ вероятных результатов производства и дальнейшей реализации продукции, а также путей ускорения таких процессов
- принятие решений по качеству и ассортименту выпускаемой продукции, запуску новых ее образцов в производство
- создание стратегии по управлению расходами на производство, по основным затратам
- установление политики ценообразования
- тщательный анализ взаимосвязи всего объема продаж, прибыли и затрат с целью
управления производством без убытка.
Управленческие решения
https://youtu.be/dSP8OOn_GlE
